INFORMATIVA SULLA PRIVACY PER IL MONITORAGGIO DEI CCTV

La società denominata "PBM S.R.L.", con sede legale in Via Barella, 1310, 41058 Vignola, Modena, Italia, telefono +39 059 770 5311, email info@gruppopbm.it (di seguito la "Società") è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'Unione Europea 679/2016 (di seguito "GDPR") e della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali (in particolare, il D.Lgs. 196/2003 "Codice Privacy", come novellato dal D.Lgs. 101/2018). La presente Informativa sulla Privacy viene fornita al fine di informare l'utente sui dati di immagine e video raccolti tramite il monitoraggio TVCC.

Dati personali trattati

I dati personali raccolti tramite il monitoraggio a circuito chiuso sono immagini e video di dipendenti, partner e terze persone che visitano i locali della nostra azienda.

Finalità e base giuridica del trattamento

L'azienda utilizza il sistema di monitoraggio TVCC per la protezione delle persone, dei locali e dei beni all'interno dei propri locali e per il supporto di eventuali azioni legali. Il trattamento è necessario nel contesto del legittimo interesse della nostra azienda che agisce in qualità di Titolare del trattamento (articolo 6 (1) (f) GDPR).

Analisi del legittimo interesse

Il nostro legittimo interesse si basa sulla necessità di garantire la sicurezza dei nostri locali e dei nostri beni da azioni illegali, come ad esempio furti, nonché di assicurare l'integrità fisica, la salute e la sicurezza dei nostri dipendenti, partner e terzi. Inoltre, trattiamo i suddetti dati personali per la gestione efficace di eventuali incidenti e per fornire prove pertinenti a sostegno di eventuali richieste legali. Raccogliamo immagini e video in conformità alle linee guida delle autorità di vigilanza e, di conseguenza, non monitoriamo aree in cui la vostra privacy sarebbe eccessivamente violata.

Destinatari dei dati personali

I filmati delle telecamere a circuito chiuso sono accessibili da un fornitore esterno che ci offre servizi di sicurezza per le finalità sopra descritte. Possiamo trasferire i filmati delle telecamere a circuito chiuso nei seguenti casi: a) alle autorità giudiziarie e di polizia competenti quando i filmati forniscono prove necessarie per l'indagine su un'azione illegale, che riguarda persone o beni collegati al titolare del trattamento, b) alle autorità giudiziarie e di polizia competenti quando presentano una richiesta di dati nell'ambito dell'esercizio delle loro funzioni e c) alla vittima o all'autore di un'azione illegale, quando i dati possono costituire una prova.

Come la Società protegge i vostri dati personali?

Abbiamo implementato tutte le misure organizzative e tecniche appropriate, in conformità con il quadro giuridico e gli standard applicabili, al fine di salvaguardare che il trattamento dei dati, sia da parte della Società che da parte di terzi, sia legittimo, appropriato e sicuro contro qualsiasi accesso non autorizzato o illegale, cancellazione, modifica o qualsiasi altro uso dei dati.

Per quanto tempo vengono conservati i vostri dati personali?

I filmati delle telecamere a circuito chiuso vengono conservati per ventiquattro ore (24h), ad eccezione dei fine settimana, durante i quali vengono conservati per quarantotto ore (48h). Allo scadere di questo periodo, i dati vengono automaticamente cancellati. Nel caso in cui ci rendessimo conto che si è verificato un incidente entro questo periodo, procederemo alla conservazione separata di questa parte del video, che sarà conservata per un (1) mese, al fine di indagare ulteriormente sull'incidente e avviare eventuali azioni legali per garantire i nostri interessi legittimi. Nel caso in cui l'incidente si riferisca a terze persone, il filmato sarà conservato per altri tre (3) mesi.

Quali sono i vostri diritti?

In base alla legislazione vigente, avete i seguenti diritti:

a) diritto di accesso: avete il diritto di essere informati sul trattamento dei vostri dati e, in tal caso, di ricevere una copia dei vostri dati.

b) diritto alla limitazione del trattamento dei vostri dati personali: avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento. Ad esempio, avete il diritto di richiedere alla Società di non cancellare i dati che ritenete necessari per l'istituzione, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

c) diritto alla cancellazione: l'utente ha il diritto di richiedere la cancellazione dei propri dati.

d) diritto di opposizione: avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati.

Potete esercitare i suddetti diritti presentando una richiesta e noi vi risponderemo entro un (1) mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine potrebbe essere prorogato di altri due (2) mesi nel caso in cui le vostre richieste siano eccessive o complesse. Inoltre, vi informeremo senza indugio di qualsiasi violazione dei vostri dati personali, a meno che tale violazione non rientri in una delle eccezioni previste dalla legge.

Qual è la persona di riferimento per eventuali problemi/richieste?

Per qualsiasi domanda, chiarimento o richiesta in materia di protezione dei dati personali, è possibile contattare il nostro indirizzo e-mail privacy@sunlight.gr.

Reclamo al Garante per la protezione dei dati personali

Qualora riteniate che il trattamento dei vostri dati personali violi in qualche modo il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), avete il diritto di presentare un reclamo all'Autorità competente per la protezione dei dati. Il Garante per la protezione dei dati personali competente per l'Italia è l'Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia, 11, 00187, Roma, indirizzo e-mail: protocollo@gpdp.it , telefono: +39 06.696771).

Informazioni sul sistema TVCC:

Le telecamere installate non registrano l'audio e sono collocate in aree specifiche dello stabilimento (ad esempio, agli ingressi, nelle aree di produzione), dove il traffico è maggiore e/o possono verificarsi incidenti gravi, come furti, incidenti e altri inconvenienti che possono mettere a rischio la salute e la sicurezza dei dipendenti, dei partner e dei terzi che visitano i nostri uffici e/o la sicurezza dei beni e dei locali.